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Bist du schon aufgeregt, wenn du an den Tag eurer Hochzeit denkst und fragst dich manchmal, ob du an alles gedacht hast? Um dir die Planung zu erleichtern, habe ich hier eine Hochzeitscheckliste zusammengestellt. So verlierst du bei den vielen Aufgaben nicht den Überblick und kannst deinem Hochzeitstag viel entspannter entgegenblicken. Ich wünsche dir eine unvergessliche und schöne Vorbereitungszeit für eure ganz persönliche Traumhochzeit.
- Hochzeitstermin festlegen Um ganz sicher zu gehen, dass die wichtigsten Hochzeitsgäste auch dabei sein können evtl. vorab den Termin mit Ihnen abstimmen.
- Art und Umfang der Hochzeitsfeier festlegen Möchtet ihr nur standesamtlich heiraten oder soll es auch eine kirchliche oder freie Trauung geben? Am besten plant ihr auch schon grob, ob ihr eine gemütliche Gartenhochzeit im kleinen Kreis oder eine opulente Märchenhochzeit feiern wollt. Wenn ihr bereits eine ungefähre Vorstellung davon habt, in welchem Umfang die Hochzeit sein soll, wird euch die weitere Organisation leichter fallen.
- Budget festlegen Klar ist das Thema Finanzen nicht die schönste Beschäftigung, wenn es um die Planung eurer Hochzeit geht. Dennoch solltet ihr wissen, was ihr euch leisten könnt oder wo eventuell abstriche gemacht werden müssen.
- Inspirationen holen Bei verschiedenen Internetplattformen, Magazinen und zahlreichen Hochzeitsmessen könnt ihr euch über die aktuellen Trend informieren und euch jede Menge Anregungen für eure eigene Trauung holen.
- Gästeliste erstellen Erstellt eine Übersicht, wie viele Hochzeitsgäste ihr etwa erwarten werdet. Das ist unter anderem hilfreich bei der Auswahl der passenden Location.
- Locations und Kirchen besichtigen Der richtige Ort für die Trauung ist für die meisten Paare einer der wichtigsten Punkte für eine gelungene Hochzeit. Da sehr viele Hochzeitslocations oftmals Monate im voraus ausgebucht sind, solltet ihr die passende Location so früh wie möglich buchen. Wenn ihr noch nicht endgültig buchen möchtet, solltet ihr in jedem Fall vorreservieren.
- Standesamt auswählen Auch wenn das Standesamt für die meisten Paare eine nicht ganz so wichtige Rolle spielt, soll auch dieser Ort zu euch passen. Nicht jeder heiratet in dem Standesamt, das zum eigenen Wohnort gehört. Wenn ihr euch für diesen Weg entscheidet, sind beispielsweise noch zusätzliche Dokumente zu beantragen. Leider vergeben die meisten Standesämter Ihre Termine erst 6 Monate im voraus. Dennoch ist es von Vorteil, wenn ihr schon wisst in welchem Standesamt ihr euch trauen lassen möchtet.
- Angebote von Hochzeitsdienstleistern einholen Sobald ein Datum für eure Hochzeit feststeht, könnt ihr euch auch schon über verschiedene Hochzeitsdienstleister informieren. Wenn ihr einen Hochzeitsplaner engagiert, wird er oder sie sich in der Regel darum kümmern. Möchtet ihr euch selbst über die verschiedenen Dienstleister informieren und habt bereits einen Favoriten, ist es Ratsam eine Vorreservierung vorzunehmen. Viele beliebte Dienstleister wie Bands, Artisten, Fotografen und Stylisten sind bereits Monate im voraus ausgebucht.
Hochzeit planen: Noch 8 bis 6 Monate bis zur Hochzeit
- Flitterwochen planen Überlegt euch bereits jetzt wohin ihr in die Flitterwochen verreisen möchtet. So könnt ihr noch Frühbucher-Rabatte nutzen und habt auch noch genug Zeit um anstehende Impfungen aufzufrischen und eventuell neue Reisepässe zu beantragen. Außerdem müssen die Meisten auch erst noch Ihren Urlaub beim Arbeitgeber beantragen.
- Catering auswählen Einige Hochzeitslocations haben kein eigenes Restaurant. In diesem Fall ist es hilfreich jetzt festzulegen in welche kulinarische Richtung das Essen gehen soll und danach bereits einen Partyservice oder Caterer auszuwählen. Bevor ihr bucht, solltet ihr euch aber möglichst persönlich von der Qualität überzeugen und einen Termin für ein Probeessen vereinbaren.
- Trauzeugen und Brautjungfern auswählen Eine Hochzeit zu organisieren macht mit der besten Freundlich viel mehr Spaß und wird für euch eine große Erleichterung sein. Ob beim basteln der DIY-Hochzeitsdeko oder gemeinsamen auswählen der Blumen, mit der richtigen Hilfe an eurer Seite gestaltet sich die Hochzeitsplanung noch entspannter.
- Namensrecht und Ehevertrag Oftmals ist sich das verlobte Paar einig, welchen Nachnamen ihr euch zukünftig teilen werdet oder ob ihr einen Ehevertrag schließen möchtet. Sollte es bei diesem Punkt aber noch Klärungsbedarf geben, solltet ihr euch bereits jetzt damit auseinandersetzen.
Hochzeit planen: Noch 6 Monate bis zur Hochzeit
- Anmeldung beim Standesamt Da bei den meisten Standesämtern nur 6 Monate im Voraus Termine vergeben werden, solltet ihr jetzt direkt euren Wunschtermin sichern.
- Save-the-Date-Karten versenden Wenn ihr eure Hochzeitsgäste frühzeitig mit Save-the-Date-Karten über das frohe Ereignis informiert, können Sie sich den Termin in Ihrem Kalender freihalten. Der Vorteil bei Save-the-Date-Karten ist, dass Details wie Uhrzeit und Ort noch nicht bekanntgegeben werden, sodass ihr bei der weiteren Planung noch flexibel bleibt. Die Einladungskarten könnt ihr so auch erst einige Wochen vor der Hochzeit versenden, wenn der gesamte Ablauf organisiert ist.
- Location und Kirche buchen Wenn ihr bei eurer Wunschlocation und / oder Kirche bisher nur vorreserviert habt und für euch jetzt feststeht, dass ihr dort euren großen Tag verbringen möchtet, ist jetzt der richtige Zeitpunkt diese endgültig zu buchen.
- Caterer und andere Dienstleister buchen Auch ggf. der Caterer und die anderen Dienstleister, über die ich euch bereits vorher informiert habt, sollten spätestens jetzt gebucht werden, damit ihr eure Wunschdienstleister bei eurer Hochzeit an eurer Seite habt.
- Brautauto reservieren Egal ob ihr euch für eure erste gemeinsame Fahrt als frisch vermähltes Paar für einen klassischen Oldtimer oder eine romantische Pferdekutsche entscheidet, holt euch jetzt bereits die ersten Angebote ein und bucht möglichst frühzeitig.
- Hotelzimmerkontingente für Gäste vorreservieren Wenn ihr ein rauschendes Fest feiern möchtet und euren Gästen die Möglichkeit geben wollt in der Nähe zu übernachten, könnt ihr in einem nahe gelegenen Hotel Zimmerkontingente reservieren. Wenn ihr das Hotel noch nicht kennt, bzw. eure Lokation nicht über eigene Zimmer verfügt, solltet ihr einen Termin für eine Besichtigung vereinbaren. Euch selbst solltet ihr, wenn es euer Budget zulässt, ruhig eine Suite buchen, damit ihr eure Hochzeitsnacht standesgemäß verbringen könnt.
- Gästetransport organisieren Je nachdem wie weit Standesamt bzw. Kirche von der Location für die Feier voneinander entfernt sind, muss eventuell ein Gästetransport organisiert werden, wenn ihr nicht möchtet, dass eure Gäste selbst fahren müssen. Gleiches gilt auch für den Weg von der Location zum Hotel.
- Termine bei Brautmodenausstattern vereinbaren Das perfekte Brautkleid zu finden kann durchaus einige Zeit in Anspruch nehmen. Ihr solltet daher bereits jetzt Termine in Brautboutiquen vereinbaren, zumal die Kleider in der Regel nach der Anprobe noch bestellt und geschneidert werden müssen.
Hochzeit planen: Noch 4 Monate bis zur Hochzeit
- Weitere Programmpunkte organisieren Möchtet ihr außer den Dienstleistungen wie Fotografen und Sänger noch weitere Programme anbieten? Wenn ihr noch ein Feuerwerk, Showeinlagen und eine Kinderbetreuung wünscht, solltet ihr euch auch darüber jetzt informieren und möglichst zeitnah buchen.
- Traugespräch mit dem Pfarrer bzw. Trauredner vereinbaren Wenn ihr euch für eine kirchliche bzw. freie Trauung entschieden habt, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für das Traugespräch. So könnt ihr schon etwas über eure persönliche Geschichte Erzählen und der Pfarrer/ Trauredner kann sich schon jetzt mit der Rede für die Zeremonie befassen.
Hochzeit planen: Noch 3 Monate bis zur Hochzeit
- Einladungskarten versenden Jetzt, wo das Rahmenprogramm für die Hochzeit, Übernachtungsmöglichkeiten und alles weitere feststehen, könnt ihr eure Einladungskarten mit allen Informationen an eure lieben versenden.
- Eheringe aussuchen Holt euch jetzt am besten Informationen über die verschiedenen Materialien ein und entscheidet, welche Art von Ringen am besten zu euch passen. Beim Juwelier könnt ihr euch dann die verschiedenen Modelle anschauen und eure Ringe aussuchen.
- Anzug für Bräutigam aussuchen Genau wie das Brautkleid muss auch erst der passende Anzug für den Bräutigam ausgesucht und geändert werden. Der Anzug bzw. dessen Details sollten idealerweise farblich zum Hochzeitskleid und dem Farbkonzept der Hochzeitsdeko passen - und natürlich auch dem Bräutigam gefallen.
- Kleider für Brautjungfern aussuchen Wenn ihr möchtet, dass auch die Kleider der Brautjungfern und Blumenmädchen aufeinander abgestimmt sind, wäre jetzt ein guter Zeitpunkt für eine gemeinsame Anprobe.
- Outfit für´s Standesamt kaufen Die meisten Bräute tragen bei der kirchlichen bzw. freien Trauung ihr Hochzeitskleid und wählen für das Standesamt eine schlichtere Variante. Wenn das auch bei euch der Fall ist, sollte auch dieses Outfit jetzt bestellt werden.
- Tanzkurs besuchen Standesgemäß sollte das Hochzeitspaar die Tanzfläche mit einem Hochzeitswalzer eröffnen. Damit ihr auf der Tanzfläche ein gutes Bild macht, solltet ihr vorab einen Tanzkurs besuchen.
- Menü bestimmen Egal ob ihr ein umfangreiches Menü vom Restaurant der Hochzeitslocation serviert bekommt oder einen externen Caterer bestellt habt: Bestimmt jetzt das genaue Menü und lasst die entsprechenden Menükarten drucken.
- Termine für genaue Absprachen mit Dienstleistern vereinbaren Ab jetzt können bereits mögliche Motive mit dem Hochzeitsfotografen abgestimmt, die Traumfrisur mit mir probegesteckt und die Musikauswahl festgelegt werden.
Hochzeit planen: Noch 2 Monate bis zur Hochzeit
- Gästeliste überarbeiten Verschafft euch einen überblick, wer von den geladenen Gästen bereits zu- bzw. abgesagt hat. Das ist vor allem wichtig für die weitere Planung der Sitzordnung und mit dem Caterer.
- Sitzordnung festlegen Plant ab jetzt wie die Tische bei der Feier stehen sollten und wer neben wem sitzt. Denkt auch daran den Plan an den Ansprechpartner der Location weiter zu geben.
- Dekoration und Blumenschmuck bestimmen Meist wird die Deko im allgemeinen sowie der Blumenschmuck und Brautstrauß auf das Motto der Hochzeit abgestimmt. Beim Termin mit einem guten Floristen werdet ihr dazu optimal beraten.
- Hochzeitstorte auswählen Hochzeitstorten sind inzwischen richtige Kunstwerke geworden. Damit der Konditor eures Vertrauens die Torte genau so zaubern kann, wie ihr es euch wünscht, solltet ihr auch hier einen Beratungstermin vereinbaren.
Hochzeit planen: Noch 6 Wochen bis zur Hochzeit
- Gästebuch aussuchen Damit sich eure Lieben bei der Hochzeit in einem Gästebuch verewigen können, solltet ihr jetzt ein Gästebuch bestellen.
- Hochzeitskerze und Ringkissen kaufen Sollten auf keiner Trauungszeremonie fehlen.
- Gastgeschenke aussuchen Wer gerne kreativ ist, kann selbst oder mit der Trauzeugin kleine Gastgeschenke basteln. Hier sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt.
Hochzeit planen: Noch 4 Wochen bis zur Hochzeit
- Programmhefte erstellen Wenn ihr euch für eine kirchliche Trauung entschieden habt, könnt ihr in einem Kirchenheft übersichtlich den Ablaufplan und Liedtexte zusammenstellen.
- Ablauf für den Hochzeitstag endgültig festlegen Sollte noch bei einigen Aufgaben und Dienstleistern Klärungsbedarf bestehen, sollte alles jetzt geklärt werden. Es ist auch empfehlenswert sich alles noch einmal schriftlich bestätigen zu lassen.
- Letzte Anprobe Jetzt sollte der Schneider bzw. die Schneiderin alle Änderungen am Brautkleid und Anzug abgeschlossen haben und ihr könnt einen Termin für die letzte Anprobe vereinbaren.
- Trauringe abholen Auch die Trauringe sollten jetzt fertig sein und können abgeholt werden. Meist nimmt der Trauzeuge bzw. die Trauzeugin die Ringe bis zur Hochzeit an sich.
Hochzeit planen: Noch 2 Wochen bis zur Hochzeit
- Papiere überprüfen Zu heiraten bedeutet leider auch immer viel Papierkram. Damit für die standesamtliche Trauung dann auch wirklich alles vollständig ist, sollten alle Papiere und Pässe noch einmal auf vollständigkeit überprüfte werden.
- Koffer für die Flitterwochen packen Meist fällt erst dann auf, ob noch Besorgungen fehlen. Am besten legt ihr euch auch schon alle Reiseunterlagen bereit.
- Vermählanzeige aufgeben Damit auch wirklich jeder weiß, dass ihr bald Mann und Frau seid, ist es üblich eine Vermählanzeige aufzugeben. Dafür berät euch am besten eure regionale Zeitung.
- Generalprobe abhalten Mit dem Pfarrer bzw. dem Trauredner sollte vor der "echten" Zeremonie eine Generalprobe abgehalten werden. So weiß jeder genau, was er bei der Hochzeit zu tun hat und es wird auch ein bisschen Aufregung genommen.
- Brautschuhe einlaufen Damit bei der Hochzeit alles bequem sitzt und nichts zwickt, sollten die Brautschuhe jetzt eingelaufen werden. Eventuell sind noch Gelpads gegen Druckstellen zu besorgen.
Hochzeit planen: Die letzten Tage vor der Hochzeit
- Handtasche packen Natürlich sollte die Braut am Hochzeitstag keine Handtasche bei sich tragen. Dennoch ist es ratsam eine Tasche vorzubereiten, die von der Brautjungfer verwaltet wird. Darin finden z.B. eine Ersatzstrumpfhose, Lippenstift und Pflaster ihren Platz.
- Tischrede und Ehegelöbnis vorbereiten Wenn ihr euch gegenseitig ein Gelöbnis geben möchtet, wäre es jetzt der richtige Zeitpunkt dieses Vorzubereiten. Das gelöbnis sollte so persönlich und emotional wie möglich gestaltet werden.
- Tischkarten weitergeben Damit die Hochzeitsgäste ihren Platz in der Location finden, könnt ihr für jeden eine Tischkarte vorbereiten und in der Lokation abgeben.
- Trinkgelder und Bargeld vorbereiten Dieses sollte von Ihrem Trauzeugen oder der Brautjungfer bereitgehalten werden.
- Besuch im Schönheitssalon Ob waxing, Nagelstudio oder Friseur - jetzt ist die richtige Zeit sich nochmal eine ordentliche Portion Wellness zu gönnen.
- Entspannen und ausschlafen Nach all der Organisation sollte jetzt der Tag vor der Hochzeit genutzt werden, um frische Energie zu tanken.
